ما هو نظام Erp نظام Erp هو برنامج لإدارة عمليات الأعمال يمكن المؤسسات من استخدام نظام تطبيق متكامل لإدارة أعمالهم وأتمتة العديد من وظائف المكتب الخلفي المتعلقة بالتكنولوجيا والخدمة والموارد البشرية وتخطيط موارد المؤسسات وهذا ما سوف نتعرف علية عبر موقع سراج .
Contents
ما هو نظام Erp
يدمج النظام جميع الجوانب في قاعدة البيانات والتطبيقات المحددة وواجهات المستخدم للمعالجة، ومن الجوانب التالية:
- تخطيط المنتج والتطوير والتصنيع والمبيعات والتسويق.
- يجمع نظام برمجيات تخطيط موارد المؤسسات جميع البيانات وتقديمها للمديرين معلومات قابلة للاستخدام للمساعدة في اتخاذ القرار.
نظام تخطيط موارد المؤسسات مهم لأي شركة
- على الرغم من عدم وجود برنامج لحل شامل لجميع عمليات الشركة، لا تزال تقنية تخطيط موارد المؤسسات تتحسن في عملية دمج جميع عمليات الشركة لتحسين التعاون.
- ومساعدة الشركات على اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات وتحسين إنتاجية الشركة.
- ويمكن أن يغطي نظام تخطيط موارد المؤسسات وظائف الشركة.
الأعمال الرئيسية للشركة تشمل:
- قسم التمويل يعرض تخطيط موارد المؤسسات الحديثة لوحات معلومات تعطيك فكرة تقريبية عن الحالة المالية.
- بحيث يمكنك عرض المعلومات الفعلية في أي وقت وفي أي مكان.
- يجب أن يساعد في تقليل إدخال المعلومات يدويً لأتمتة المهام اليومية، وتضمين مميزات التتبع التي تساعد في عملية الامتثال للشركة.
- الموارد البشرية توفر الحلول الحديثة طرق لإدارة بيانات الشركة وتبسيط مهام إدارة الموظفين.
- يمكن تتبع أداء الموظف وتحديد مشكلات الموارد البشرية قبل حدوثها.
- تعمل هذه الميزة على تحسين الاتصالات التجارية.
- وتمكن شركات التصنيع من تلبية حاجات العملاء وإدارة الموارد حتى يتمكنوا من الوصول إلى البيانات.
- يعمل الحل على تقدم إدارة المشروع والتكلفة وتخطيط الإنتاج.
- الموردين إذا كانت شركتك لا تزال تدخل المعلومات فعليًا وتحاول تتبع المخزون في المستودع.
- فيمكن توفير الوقت والمال باستخدام تخطيط موارد المؤسسات.
- توفر الحلول الحديثة لوحات المعلومات وذكاء الأعمال لمساعدتك على إتقان طرق إدارة المخزون.
لماذا لا تجرؤ بعض الشركات على مواكبة عملية تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات
على الرغم من بعض الخيارات، إلا أنه توجد بعض الشركات مترددة في تخطيط موارد المؤسسات، وقد يكون هناك العديد من الأسباب، ولكن هناك حل لكل نوع من أنواع الخوف.
- لا تحتاج إلى إيجاد الحل البرمجي الأمثل لإصلاح جميع المشكلات.
- يجب أن يكون تخطيط موارد المؤسسات قادرًا على الاستفادة حقًا من أعظم عمليات الشركات التي يستخدمها ودمجها في نظام واحد مع السماح للجميع في المؤسسة بمشاهدة نفس المعلومات، لذا يجب اختيار شريك تقني.
- لا يجب أن يكون الحل هو تحقيق اقتراح الكل أو لا شيء.
- ويمكن شراء وحدات حلول البرامج بشكل منفصل وفقًا لاحتياجات عملك.
- ويساعد هذا الفريق على إجراء جزء من تخطيط موارد المؤسسات بسهولة وتوفير المال من خلال الاستثمار في تحويلات البرامج على نطاق واسع دون معرفة ما إذا كنت ستدفع مقابل العمل الذي تضيفه.
فشل نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP
- من الممكن أن يفشل نظام Erp في تحقيق هدفه، لو لم يتم تنفيذ النظام الصحيح، قد تواجه الشركة تجاوزات في التكاليف.
- لأن النظام لا يمكنه أن يقضي على الضعف أو عدم الكفاءة في المنظمة، لذلك الشركة في حاجة لإيجاد طريقة لمعالجة نقاط الضعف، وإلا ستكون التكنولوجيا غير متوافقة.
وفي ختام المقال الذي تحدثنا فيه عن نظام Erp والذي اتضح من خلاله أن برنامج ERP يتيح الحل لكل قسم معرفة ما يفعله القسم الآخر، والنتيجة هي أن المحاسبة والموارد البشرية يمكن أن تتعاون بسهولة مع علاقات المبيعات والعملاء.
